Osallistumisehdot Repovesi Trail 27.9.2025

Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailijoita, vaan jokainen huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.

Tapahtumaan osallistuvan nimi ja mahdollinen seura julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

Tapahtumasta tuotetaan kuva- ja videomateriaalia, jota käytetään tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Maksamalla osallistumismaksun hyväksyt, että sinusta otettua kuvaa voidaan käyttää tapahtumaan liittyen.

Ilmoittautumisen muutokset ja siirrot:

1. Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
2. Ilmoittautumisen tiedot (nimen, sarjan ja seuran) voi siirtää toiselle henkilölle tai käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirto vuodella eteenpäin on mahdollista toteuttaa vain yhden kerran. Mahdollinen siirto seuraavalle vuodelle pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle 20.9.2025 mennessä, jonka jälkeen tietojen muuttaminen maksaa 10€.
3. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista myös paikan päällä.
4. Sarjan vaihto 20.9.2025 jälkeen on mahdollista 10 € lisämaksulla. Sarjan vaihdon voi ilmoittaa ainoastaan tapahtumapaikalla tapahtuman kisatoimistoon. Mikäli vaihdat kalliimpaan sarjaan, niin maksettavaksi tulee myös sarjojen välisen hinnan erotus.
5. Muut muutokset eivät ole mahdollisia

Peruuntuminen:

A) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 20.9.2025 mennessä, palauttaa järjestäjä osallistumismaksun kokonaisuudessaan 5 euron käsittelykulua lukuunottamatta. Osallistujalla on edelleen oikeus 24.9.2025 mennessä siirtää osallistumisoikeus veloituksetta vuodelle 2026.

B) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 20.9.2025 tai myöhemmin, palauttaa järjestäjä 50 % osallistumismaksusta. Osallistujalla on edelleen oikeus siirtää osallistumisoikeus 24.9.2025 siirtomaksua(15 €) vastaan vuodelle 2026.